يُعتبر عقد الصيانة الشاملة وثيقة يصف الفقرات الخاصة بإصلاح الأجهزة والوسائل بعد حدوث مشاكل. ويغطى هذا العقد كل مكونات الجهاز، و يشمل أيضاً خدمات التحليل المُفصّلة.
بروتوكول صيانة دورية
تُعد البروتوكولات التصليح الرسمية مهما في ضمان ديمومة عمل الأجهزة. وتُحدد هذه الاتفاقية الواجبات لكل فاعل فيما يحمل {إجراء{ الصيانة، الفترة الزمنية للصيانة، طرق أدائها، والرد على الأعطال.
متطلبات عقد صيانة السلامة
يُعدّ الميثاق صيانة السلامة أساسيّاً لتحديد مسؤوليات كلّ طرف في ضمان السلامة المستخدمين . يجب أن يشمل العقد على وصف واضحة عن التصرفات التي تتضمن صيانة مهام وقاية.
- يقتضي أن يبين العقد المعدات التي يكون مسؤولاً عنها كلّ فريق.
- ينبغي أن يصف العقد الأنظمة التي يجب مراعِتها لضمان وقاية.
- يقتضي أن يحدد العقد السلطات لكلّ طرف في الأزمات.
يجب أن يكون العقد قابل للتنفيذ لضمان التأكد على أمن.
مثال عقد صيانة
يُعدّ شكل عقد صيانة أداة أساسية لضمان خدمة العملاء الموثوق بها للأجهزة الطبية. يتضمن العقد تفاصيلشروط بنود محددة للخدمةللمعداتلعملية الصيانة, كـ مدة الصيانةفترة الصيانةمدى الصيانة , وتكاليفها, و الالتزاماتمسؤولياتالواجبات الشركهالموردالمقاول. يُمكن عقد السلامة استخدامتطبيقتنفيذ نموذج عقد صيانة كمستند للتوثيقللتسجيللإدارة الخدمات التي يقدمها فريق الصيانةالمشرفينالأخصائيون.
مبادئ عقد صيانة
يتوجب مراجعة على القواعد الخاصة معاهدة الصيانة لمعرفة البنود المذكورة.
تضم هذه القواعد معلومات مهمة بخصوص فترة الصيانة، المهام التي يُشمل بها الصفقة, والتزامات كلا المتعاقد.
- يُوصى فهم العقد بعناية
- امتناع التوقيع على الصفقة بدون فهم القواعد
- تواصل من خلال المتعاقد لطلب اي نوع استفسارات
حاسمة بنود عقد صيانة السلامة
يُعدّ عقد صيانة السلامة وثيقة/إتفاق/مستند أساسية لضمان عمل آمن/سليم/محمي في المشروع/المنشأة/المكان. ولعملها بفعالية، يجب أن يبنى/يحتوي/يتضمن مجموعة بنية/مُعدل/أهم بنود. من بينها تعريف/وصف/تحديد واضح لل مسؤوليات/التزامات/أعباء كل طرف. بالإضافة إلى ذلك، ينبغي حصر/تحديد/ضبط مواعيد الفحص/المراقبة/التقييم دورية والقيام ب مناقشة/تقييم/فحص العقوبات/النتائج/الأخطار في حالة انتهاك/خرق/إغفال شروط العقد. وذلك/لضمان/لتأمين أن تكون صيانة السلامة فعالة/مُؤثرة/جاهزة.